開始協作編輯會話

協同編輯是一種非常高效且有效的方式,可以同時在文檔上實時協同工作。協作者的所有更改都會在發生時立即顯示給對方。

 

你可以通過3個簡單的步驟開始。

 

1.與其他協作者共享文檔

首先,您需要通過單擊“共享”圖標與其他協作者共享文檔。

 

 

然後,您需要邀請特定用戶作為編輯會話的貢獻者。

 

最後,您應該點擊“編輯”圖標然後選擇“在線編輯”來啟動編輯會話。編輯器加載並鎖定文檔,然後允許後續協作者從現在開始加入此現有編輯會話。

 

 

2.加入實時編輯會話

協作者接受邀請郵件後,他可以轉到“協作”>“與我共享”菜單,並在文件列表中查看共享文檔。



他可以通過點擊“實時編輯”圖標加入協作編輯會話搜索結果

 

一旦進入實時編輯會話,每個協作者都可以看到彼此的變化並實時進行編輯。彩色光標顯示了共同編輯的高亮縮寫以及他們正在處理的內容。

 

在線寫入:


右上方顯示活躍協作者的數量。

 

下拉菜單顯示協作者的完整列表。

 

在整個編輯會話中,所有更改都會定期自動保存到WorkDocs存儲中作為草稿。在進行實時編輯會話時,正在進行的草稿版本未顯示在“預覽”頁面上。

 

3.保存一個新的文檔版本

當協作會話結束並且所有編輯已退出時,文檔將被解鎖並保存為新版本。最後,預覽更新為最新的文檔版本。

 

 

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