开始协作编辑会话

协同编辑是一种非常高效且有效的方式,可以同时在文档上实时协同工作。协作者的所有更改都会在发生时立即显示给对方。

 

你可以通过3个简单的步骤开始。

 

1.与其他协作者共享文档

首先,您需要通过单击“共享”图标与其他协作者共享文档。

 

 

然后,您需要邀请特定用户作为编辑会话的贡献者。

最后,您应该点击“编辑”图标然后选择“在线编辑”来启动编辑会话。编辑器加载并锁定文档,然后允许后续协作者从现在开始加入此现有编辑会话。

 

2.加入实时编辑会话

协作者接受邀请邮件后,他可以转到“协作”>“与我共享”菜单,并在文件列表中查看共享文档。



他可以通过点击“实时编辑”图标加入协作编辑会话搜索结果

 

一旦进入实时编辑会话,每个协作者都可以看到彼此的变化并实时进行编辑。彩色光标显示了共同编辑的高亮缩写以及他们正在处理的内容。

 

在线写入:

word_marker.png

 

右上方显示活跃协作者的数量。

 

下拉菜单显示协作者的完整列表。

 

在整个编辑会话中,所有更改都会定期自动保存到WorkDocs存储中作为草稿。在进行实时编辑会话时,正在进行的草稿版本未显示在“预览”页面上。

 

3.保存一个新的文档版本

当协作会话结束并且所有编辑已退出时,文档将被解锁并保存为新版本。最后,预览更新为最新的文档版本。

 

 

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