Запуск сеанса совместного редактирования

Вы можете начать с 3 простых шагов.

1. Поделитесь документом с другими сотрудниками

Прежде всего, вам нужно поделиться документом с другими сотрудниками, щелкнув значок «share» .

Затем вам нужно пригласить определенных пользователей в качестве участников сеанса редактирования.

Наконец, вы должны начать сеанс редактирования, щелкнув значок «Изменить» , а затем выбрав «Редактировать онлайн». Редактор загружает и блокирует документ, а затем позволяет последующим соавторам присоединиться к этому существующему сеансу редактирования с этого момента.

2. Присоединитесь к сеансу редактирования в реальном времени

После того, как сотрудник принимает приглашение, он может перейти в меню «Совместное использование» > «Совместно со мной» и посмотреть общий документ в списке файлов.

Он может присоединиться к сеансу совместного редактирования, щелкнув значок «Live Edit»

После сеанса редактирования в реальном времени каждый сотрудник может видеть изменения друг друга, а также вносить изменения в режиме реального времени. Цветные курсоры показывают выделенные инициалы соредакторов, а также то, над чем они работают.

В Интернете:

В правом верхнем углу показано количество активных соавторов.

В раскрывающемся меню отображается полный список сотрудников.

На протяжении всего сеанса редактирования все изменения периодически сохраняются автоматически в хранилище WorkDocs в виде черновика. Пока выполняется сеанс редактирования в реальном времени, текущий проект не отображается на странице предварительного просмотра.

3. Сохраните новую версию документа

Когда сеанс совместной работы завершен, и все редакторы завершены, документ разблокируется и сохраняется как новая версия. Наконец, предварительный просмотр обновляется с последней версией документа.