Iniciando uma sessão de edição colaborativa

Você pode começar com 3 etapas fáceis.

1. Compartilhar um documento com outros colaboradores

Antes de tudo, você precisa compartilhar o documento com outros colaboradores clicando no ícone "compartilhar" .

Então você precisa convidar usuários específicos como colaboradores para a sessão de edição.

Finalmente, você deve iniciar a sessão de edição clicando no ícone "editar" e, em seguida, selecionando "Editar Online". O editor carrega e bloqueia o documento e permite que os colaboradores subseqüentes participem dessa sessão de edição existente a partir de agora.

2. Participe de uma sessão de edição ao vivo

Depois que um colaborador aceita o email de convite, ele pode ir para o menu "Colaborar" > "Compartilhado comigo" e ver o documento compartilhado na listagem de arquivos.

Ele pode participar da sessão de edição colaborativa clicando no ícone "Edição ao vivo" .

Uma vez na sessão de edição ao vivo, todos os colaboradores podem ver as alterações uns dos outros e também contribuem com edições em tempo real. Os cursores coloridos mostram as iniciais destacadas dos co-editores, bem como o que eles estão trabalhando.

Em escrever online:

O canto superior direito mostra o número de colaboradores ativos.

O menu suspenso mostra a lista completa de colaboradores.

Durante a sessão de edição, todas as alterações são salvas automaticamente no armazenamento do WorkDocs como um rascunho. Enquanto uma sessão de edição ativa estiver em andamento, a versão de rascunho em andamento não será mostrada na página "Visualizar".

3. Salve uma nova versão do documento

Quando a sessão de colaboração termina e todos os editores saem, o documento é desbloqueado e salvo como uma nova versão. Finalmente, a visualização é atualizada com a versão mais recente do documento.