共同編集セッションの開始

コラボレーティブな編集は、ドキュメント上で同時にリアルタイムで一緒に作業する、非常に生産的かつ効果的な方法です。共同編集者からのすべての変更は、発生したときにすぐにお互いに表示されます。

あなたは3つの簡単なステップから始めることができます。

まず、「共有」アイコンをクリックして、他の共同編集者と文書を共有する必要があります。

次に、特定のユーザーを編集セッションのコントリビュータとして招待する必要があります。

最後に、「編集」アイコンをクリックし、次に「オンライン編集」を選択して編集セッションを開始する必要があります。エディタはドキュメントをロードしてロックし、それ以降の共同作業者が今からこの既存の編集セッションに参加できるようにします。

コラボレーターが招待メールを受け入れると、彼は「コラボレーション」>「共有しました」メニューに行き、ファイルリストの共有文書を見ることができます。

彼は、 "ライブ編集"アイコン。

ライブ編集セッションに入ると、すべての共同編集者は互いの変更を確認したり、リアルタイムで編集内容を投稿することができます。カラーカーソルは、共同編集者のハイライトされたイニシャルと、彼らが作業しているものを表示します。

オンラインでの書き込み：

右上にはアクティブな共同作業者の数が表示されます。

プルダウンメニューには共同編集者の完全なリストが表示されます。

編集セッション全体を通して、すべての変更は定期的にWorkDocsストレージにドラフトとして自動保存されます。ライブ編集セッションが進行中の間、進行中のドラフトバージョンは「プレビュー」ページに表示されません。

コラボレーションセッションが終了し、すべてのエディタが終了すると、ドキュメントはロック解除され、新しいバージョンとして保存されます。最後に、プレビューは最新のドキュメントバージョンで更新されます。