Trabajando con celdas, filas, columnas y hojas

Insertar fila, columna o hoja

Puede insertar filas y columnas. También puede insertar hojas y cambiar sus nombres.

Insertar fila

Realice lo siguiente para insertar una fila en la fila donde está seleccionado.
  1. Seleccione el encabezado de la fila donde desea insertar una nueva fila.
  2. Haga clic en Insertar - Insertar fila.

Cell_Insert_row.png

Insertar columna

Realice lo siguiente para insertar una columna en la columna donde está seleccionado.
  1. Seleccione el encabezado de la columna donde desea insertar una nueva columna.
  2. Haga clic en Insertar - Insertar columna.

Cell_Insert_column.png

Insertar hoja

Realice lo siguiente para insertar una hoja.
  1. Haga clic en Insertar - Insertar hoja.
  2. Haga clic y arrastre la última hoja que acaba de crear a la ubicación donde desea colocar en la pestaña de la hoja.
  3. Haga clic con el botón derecho en la nueva hoja y haga clic en Cambiar nombre de hoja en el menú contextual y luego cambie el nombre de la hoja.

Nota

Puede eliminar, cambiar el nombre u ocultar hojas utilizando los menús contextuales que aparecen al hacer clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja.

 

Eliminar u ocultar fila / columna

Puede eliminar y ocultar o mostrar la fila y columna seleccionada.

Borrar fila

Realice lo siguiente para eliminar una fila.
  1. Seleccione el encabezado de la fila que desea eliminar de la hoja.
  2. Haga clic en Editar - Eliminar fila.
    Puede eliminar la columna de la misma manera, y puede cancelar la eliminación de la fila haciendo clic en Deshacer en la barra de herramientas.

Ocultar columna

Realice lo siguiente para ocultar la columna seleccionada.
  1. Seleccione el encabezado de la columna que desea ocultar.
  2. Haga clic en Editar y luego en Fila / Columna - Ocultar columna.
    Los íconos de las flechas izquierda y derecha entre columnas parecen permitirle expandirse la columna oculta

 

Puede ocultar o mostrar la fila de la misma manera.

 

Combinar células

Puede combinar dos o más celdas seleccionadas en una celda y luego desmarcarlas. La celda de referencia de las celdas combinadas es la celda en la parte superior izquierda del rango seleccionado.

Combinar células

Realice lo siguiente para unir dos o más celdas en una celda.
  1. Seleccione un rango de celdas para fusionar.
  2. Haga clic en Editar - Celular - Combinar & Centro.
    Si aparece la notificación sobre la pérdida de datos, excepto la celda superior izquierda , haga clic en el botón Sí para fusionar celdas.

Células partidas

Realice lo siguiente para eliminar la célula.
  1. Seleccione la celda que se fusionó.
  2. Haga clic en Editar - Celda - Unmerge.

Tenga en cuenta las diferencias entre las opciones para fusionar celdas.

Merge & Center: combina dos o más celdas en una celda, manteniendo solo la mayoría de los datos de la parte superior izquierda y alineando los datos en el centro
Fusionar todo:
combina dos o más celdas en una celda, manteniendo solo la mayoría de los datos de la parte superior izquierda y alinea datos por alineación predeterminada (normalmente alineados a la izquierda).
Combinar horizontalmente:
combina celdas por fila cuando hay varias filas y columnas se seleccionan.
Fusionar verticalmente:
combina celdas por columna cuando se seleccionan varias filas y columnas.

 

Editar hoja

Puede cambiar el nombre, ocultar o mostrar una hoja. También puedes borrar hojas.

Eliminar hoja

  1. Seleccione la hoja que desea eliminar.
  2. Haga clic en Editar - Eliminar hoja.
  3. Haga clic en el botón después de leer la notificación sobre la eliminación de la hoja seleccionada.

Renombrar hoja

  1. Seleccione la hoja que desea cambiar de nombre.
  2. Haga clic en Editar y luego en Hoja - Cambiar nombre de hoja.
  3. Elimine el nombre de la hoja y escriba el nombre que desea usar.

Ocultar hoja

  1. Seleccione la hoja que desea ocultar de la pestaña de la hoja.
  2. Haga clic en Editar y luego en Hoja - Ocultar hoja.
    Si hace clic en Hoja - Mostrar Hoja en la lista de menú Editar,
    todas las hojas ocultas aparecen en la pestaña de la hoja.

Nota

Puede eliminar, cambiar el nombre u ocultar hojas utilizando los menús contextuales que aparecen al hacer clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja.

 

 

Aplicar filtro

Cuando selecciona la opción Filtro, se muestran las condiciones del filtro en la base de datos activa.

Usar filtro

Realice lo siguiente para aplicar un filtro a los datos.
  1. Seleccione un rango de celdas para aplicar un filtro.
  2. Haga clic en Datos y luego en Filtro.
  3. Haga clic en el ícono Expandir filtro cell_filter_icon.png para el campo al que desea aplicar un filtro y luego haga clic en los elementos que desea filtrar.

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