Starten einer kollaborativen Bearbeitungssitzung

Sie können mit 3 einfachen Schritten beginnen.

1. Teilen Sie ein Dokument mit anderen Mitarbeitern

Zuallererst müssen Sie das Dokument mit anderen Mitarbeitern teilen, indem Sie auf das Symbol "Teilen" klicken.

Dann müssen Sie bestimmte Benutzer als Mitwirkende zur Bearbeitungssitzung einladen.

Schließlich sollten Sie die Bearbeitungssitzung beginnen, indem Sie auf das Symbol "Bearbeiten" klicken und dann "Online bearbeiten" auswählen. Der Editor lädt und sperrt das Dokument und ermöglicht anschließend nachfolgenden Mitarbeitern, dieser bestehenden Bearbeitungssitzung von nun an beizutreten.

2. Treten Sie einer Live-Edit-Sitzung bei

Nachdem ein Mitarbeiter die Einladungsmail akzeptiert hat, kann er zum Menü "Zusammenarbeiten" > "Mit mir geteilt" gehen und das freigegebene Dokument in der Dateiliste sehen

Er kann an der gemeinsamen Bearbeitungssitzung teilnehmen, indem er auf das Symbol "Live Edit" klickt. 

In der Live-Bearbeitungssitzung kann jeder Mitarbeiter die Änderungen der anderen sehen und Änderungen in Echtzeit beisteuern. Die Farbcursor zeigen die hervorgehobenen Initialen der Mitherausgeber sowie deren Arbeit an.

In Online schreiben:

Oben rechts wird die Anzahl der aktiven Mitarbeiter angezeigt.

Das Dropdown-Menü zeigt die vollständige Liste der Mitarbeiter an.

Während der gesamten Editiersitzung werden alle Änderungen automatisch als Entwurf im WorkDocs-Speicher gespeichert. Während eine Live-Editiersitzung läuft, wird die aktuelle Version nicht auf der "Vorschau" -Seite angezeigt.

3. Speichern Sie eine neue Dokumentversion

Wenn die Zusammenarbeit beendet ist und alle Editoren beendet wurden, wird das Dokument entsperrt und als neue Version gespeichert. Abschließend wird die Vorschau mit der neuesten Dokumentversion aktualisiert.